Nová poptávka
Zadávaní a editace poptávky
- Zadávejte poptávky od shora dolů, vyplňujte údaje relevantně a přesně, obecné poptávky mají veliké množství spárovaných nabídek.
- Je nutné z oblasti vybrat minimálně okresní území, jinak nedojde ke spárování poptávek.
- Vždy vybírejte pouze jeden typ nabídek k zadané poptávce.
- Poptávka se neuloží, pokud nebude vybrána poptávající osoba.
- K přepárování poptávky dochází v případě vložení anebo změny ceny.
1. Základní informace
Povinné parametry jsou vždy vyznačeny červeně.
- Stav poptávky - jedná se o povinnou položku, slouží pro upřesnění, v jakém stavu se poptávka nachází.
- aktivní, rezervace - probíhá párovaní s nabídkami.
- neaktivní, koupě - párovaní s nabídkami neprobíhá.
- VIP - v případě, že je nabídka označena jako VIP, řeší se její rozesílání ručně
- Makléř (vlastník) - jedná se o povinnou položku, makléř (vlastník) disponuje veškerými právy pro práci s poptávkou.
- Cílení - cílení může být nastaveno na makléře, na pobočku nebo na všechny v systému. Jedná se o povinný parametr. Pomocí zacílení určíte jaké nabídky se budou s poptávkou párovat.
- Cílení na makléře - poptávka bude párovaná pouze s nabídkami daného makléře.
- Cílení na celou pobočku - poptávka bude párovaná pouze s nabídkami vytvořenými makléři pod danou pobočkou.
- Cílení na všechny v systému - poptávka bude párovaná se všemi nabídkami v systému.
- Platnost - doba, v průběhu které je poptávka platná a probíhá párování s nabídkami. Po uplynutí doby platnosti nedochází k párování s nabídkami, poptávka je označena jako neaktivní.
- Cena - povinný parametr. Zadání minimální a maximální ceny.
- Odkud získal kontakt - zdroj získaného kontaktu, informace se využívá pro tvorbu statistik.
- Poznámka (interní) - umožňuje zapsat další informace k poptávce.
- Název poptávky - interní pojmenování poptávky, zobrazuje se v přehledu poptávek s možností podle tohoto názvu i vyhledávat. Pokud nebude název poptávky vyplněn při vytváření, tak bude automaticky vygenerován.
Soubory
Zde můžete vložit potřebné soubory, dokumenty, fotografie k zadávané poptávce.
2. Vlastnosti
- Typ nabídky - jedná se povinný parametr. Typ nabídky může být Prodej, Pronájem nebo Výměna.
- Zajímám se o - povinný parametr. Typ nemovitosti, ke které je poptávka vytvářena.
- Upřesnění,Vlastnictví, Druh objektu, Stav objektu, Balkón, Výtah, Novostavba, Plocha - informace, které je možné u nabídky uvést a tím upřesnit párovaní s nabídkami.
- Kraj - povinný parametr.
- Okres - povinný parametr.
- Vyberte obec - povinný parametr. Při výběru kraje/okresu lze poptávku cílit buď na více obcí, nebo na jednotlivé části z jedné obce.
- - označí všechny možnosti jako vybrané.
- - označí všechny možnosti jako nevybrané.
- - označí všechny vybrané možnosti jako nevybrané a obráceně.
Uložení výsledku zadaní.
Odstranění výsledku zadání.
Změna zadání lokality.
K jedné poptávce je možné zvolit i více lokalit.
3. Poptávající klient
Vytvoření nového klienta
Při vytváření nového klienta dbejte, aby byly vyplněny všechny povinné parametry.
Je tedy nutné vyplnit příjmení klienta a telefon nebo mobil klienta.
V případě psaní/editace údajů přímo do kontaktního formuláře se provádí automatické vyhledávání existujících kontaktů v databázi což umožňuje kontrolovat duplicitu (prohledávání se provádí na všech neprázdných polích ve formuláři). Slouží především k zamezení vkládaní duplicitních údajů do systému.
Informace o firmě
Pokud je klientem firma, je nutné vyplnit údaje související s firmou.
Povinný parametr pro firmu je IČ společnosti.
V případě nevyplněných povinných údajů, není možné klienta uložit.
Pro uložení nového klienta použijte - v pravé horní části obrazovky.
- po kliknutí smaže všechna pole v kontaktním formuláři pro další editaci.
- po kliknutí se zobrazí nápověda.
Výběr stávajícího klienta
Pro vyhledání již stávajícího klienta z databáze existujících klientů využijte pole pro vyhledávaní.
Zadejte hledaný výraz a chvíli vyčkejte. Jednotlivé údaje lze oddělit (čárkou nebo středníkem). Příklad: Jan, Novák, Ostrava.
Výsledek se zobrazí pod polem vyhledávání. Kliknutím na záznam se údaje vloží do kontaktního formuláře.