Přehled poptávek

Přehled poptávek je rozdělen do záložek na dva přehledy:

Aktivní - všechny aktivní viditelné poptávky
Veřejné - všechny aktivní poptávky viditelné na webových stránkách, u kterých nevypršel datum splatnosti
Archivní - všechny archivované poptávky

Navigace

V přehledu poptávek lze využívat připravené klávesové zkratky:

Ctrl+Shift+F - otevření filtru
šipka dolu / šipka nahoru - pohyb kurzoru mezi poptávkami
Enter - přechod do náhledu poptávky (pokud je řádek označen)

Panel náhledu

V panelu s náhledem poptávky se nachází mimo jiné tyto údaje:

Počet poptávek v Cloud REALu - Počet nabídek nalezených v systému Cloud REAL odpovídajících této poptávce. Klepnutím na počet se dostanete do přehledu s těmito nabídkami.

Rychlé zobrazení navigace

Klikem na vybranou část se přesunete na nápovědu, stahující se k vybrané položce.

Přehledy - záhlaví 1

Drobečková navigace (Sekce 1)

Oblast drobečkové navigace slouží k lepší orientaci napříč realitním systémem. Drobečková navigace slouží zároveň jako odkazy rychlého menu, díky kterým se dostanete na požadovanou úroveň

Akce záznamu (Sekce 2)

Tato sekce je pro každý záznam unikátní. Můžete si všimnout, že při překlikávání mezi záznamy tato oblast vždy načítá. Díky tomu máte hlavní akce záznamu vždy na jednom místě.

Nápověda + nový záznam (Sekce 3)

slouží k vytvoření nového záznamu
pomoci tohoto tlačítka vyvoláte nápovědu či navigaci (pokud modul tuto funkci obsahuje)

Nastavování (Sekce 4)

slouží k přepnutí zobrazení přehledů, v závislosti na aktuálně zvoleném se mění. Na výběr máte možnosti Seznam, Mřížka, Strom (pokud modul tuto funkci obsahuje)
složí k přepnutí výpisu pořadí záznamů buď od A-Z nebo od Z-A. V závislosti na zvoleném pořadí se ikona mění
nastavování filtrů. V případě že máte filtr aktivován ikona se změní na
slouží zapnutí a vypnutí náhledové sekce (Preview) vybraného záznamu.
- Tato funkce usnadňuje uživatelům se orientovat mezi záznamy bez nutnosti otevírat jejich detaily.
- Ve filtru lze nastavit hromadné topování, pokud je tato funkce zakoupena.

Přehled - záhlaví 2

Levá část funguje na principu záložek, kdy si můžete přepínat mezi jednotlivými typy záznamů.

V tlačítku Ostatní naleznete možnost přepnout se mezi dalšími záznamy

Přehled - záhlaví 3

Záhlaví slouží zároveň jako odkazy, kliknutím na odkaz si můžete řadit záznamy dle vybraného sloupce a to vždy buď vzestupně, nebo sestupně.

Nastavování sloupců

Jako uživatel máte možnost si nastavit sloupce, dle svých preferencí. Toto nastavení provedete skrz ikonu
Celý výpis si můžete nastavit na maximálně 12 sloupcových bodů. Celkové obsazení vidíte v Obsazení celkem. Zapnutí či vypnutí provádíte za pomoci tlačítek -
Obsazen - určuje kolik jednotlivých bodů bude sloupec zabírat v přehledech
Rychlost - určuje rychlostí dopad sloupce na celkovou rychlost zobrazení přehledů (1 - nízký dopad, 5 - vysoký dopad)

Práce s náhledem (Preview)

Náhled - slouží k rychlému získání základních informací o záznamu. Slouží k lepší orientaci mezi záznamy bez nutnosti otevírání detailu záznamu.
Časová osa - slouží k rychlému nahlédnutí, co se s daným záznamem dělo v čase. Skrz ikonu se dostanete do detailního výpisu časové osy.
Zapnutí / vypnutí - jak zapnout, či vypnout náhled v přehldu se dozvíte v bodu Nastavování (Sekce 4)

Stránkování

pomoci této ikony si nastavíte stránkování a počty záznamů na stránku

Hromadné akce

Po označení záznamů pomoci checkboxů ( ) můžete se záznamy hromadně pracovat. Mezi užitečné funkce patří např.: Topování vybraných nabídek, Zrušení vybraných nabídek, Přeexportování vybraných nabídek.

Hromadné topování

Pro hromadné topování je potřeba vyfiltrovat nabídky, které chcete topovat:

Vyfiltrovat pobočku nebo jednoho uživatele
Vyfiltrovat exportní server (např. ano - Sreality.cz)
Vyfiltrovat ostatní parametry

Po vyfiltrování se zobrazí nastavení topu:

Datum začátku topování - datum od kdy se začne topovat
Datum konce topování - datum kdy bude topovaní ukončeno
Pondělí-Neděle - čas a den kdy se budou nabídky topovat

Topy se dají upravovat v editaci pobočky, nově vytvořený top je aktivní.

Akce záznamu

Po kliku se zobrazí akce vybraného záznamu.

Hlídací pes

Hlídací pes, neboli formulář na webu, který slouží pro klienty k vyplnění nemovitostí/pozemků, které vyhledávájí (poptávají). Následně se po vyplnění formuláře vytvoří poptávka do obecných poptávek a v případě párování s nabídkou dojde zájemcům informační e-mail s oznámením s jejich ideální nabídkou.
Druhá verze hlídacího psa je trochu jinačí. V případě, že klient vyplní formulář na webu, makléř může spárovat poptávající nabídku s nejvhodnější nabídkou a spárovat k ní daného uživatele (makléře).

Obr: definice párování uživateli

1 Nastavení párování uživateli
V nastavení - konfigurace - nastavení systému - definice si najdeme danou definici, což je POPTAVKY_WEB_AUT_PAROVANI_UZIVATEL. Tuto definici zvolíme přes tlačítko “změnit”.

Poté se nám zobrazí tabulka, kde zvolíme uživatele, kterému se automaticky budou párovat poptávky.

2 Obecné poptávky
V přehledu obecných poptávek posléze můžeme sledovat počet již vytvořených párů a odeslaných e-mailů k dané nabídce.
Značí to konkrétně tyto dva symboly:

Obr: Zobrazení poptávek

první symbol značí páry. Ty se dají přes tři tečky zobrazit.
druhý symbol obálky značí počet všech odeslaných e-mailů k poptávce. Přes tři tečky můžeme odeslat e-mail klientovi.