Protokol o prohlídce

Vytvořit - vytvoří protokol o prohlídce, který nebude odeslán na email prohlížejícího, ale pouze uloží protokol do databáze.

Vytisknout a uložit - je podobné jako u tlačítka vytvořit s tím rozdílem, že se otevře pdf verze dokumentu pro tisk.

Vytvořit a odeslat - vytvoří prohlídkový protokol a odešle protokol na email prohlížejícího společně s patříčným GDPR dokumentem (nejčastěji informační povinnost o zpracování OÚ)

Vytvořený protokol se propíše do časové osy nabídky a také do souborů k dané osobě, která byla na prohlídce pro další evidenci. Prohlížející je označený v tomto případě zeleným symbolem panáčka, který značí podepsaný dokument a bude uložen v databázi po tu dobu, kterou jste nastavili u GDPR.

Textové znění odeslaného protokolu o prohlídce můžete měnit v Konfigurace > nastavení systému > Plánování > "Výchozí text pro email protokolu o prohlídce"