Kalendář

Klikem na vybranou část se přesunete na nápovědu, vztahující se k vybrané položce.

Nastavení viditelnosti událostí

Rozkliknutím záznamů můžete nastavit viditelnost událostí v kalendáři.

Přihlásit se

Tato funkce slouží k propojení kalendáře s Google kalendářem. Po vytvoření připojení se události v kalendářích vzájemně synchronizují. Tato funkce je na dokoupení.

- pokud chcete využívat Google kalendáře v realitního systému, tak je potřeba mít vlastní účet u Google
- následně je potřeba se přihlásit tlačítkem "Přihlásit se". Budete přesměrování do nastavení, kde je nutné potvrdit používání Google v realitním systému. Po přihlášení můžete plně využívat služby Google kalendáře.
- pokud změníte typ události z realitního systému na událost Google kalendáře, tak událost bude z realitního systému odstraněna a přesunuta do Google kalendáře (Může dojít k tomu, že zacílená událost už nebude viditelná skupině, na niž byla zacílená). To stejné platí naopak.
- pokud odstraníte událost Google kalendáře přes Poski REAL, tak bude odstraněna i v Google kalendáři.

Co teď dělají mí podřízení?

co teď dělají mí podřízení - Seznam aktivit podřízených uživatele, které jsou naplánovány na aktuální den.

Navigace v kalendáři

dny - pomocí tlačítek zobrazíte předchozí, nebo další záznamy, pomocí tlačítka dnes přelistujete kalendář na dnešní záznam
- pomocí tlačítek si nastavujete zobrazení kalendáře

Mini kalendář

Slouží pro lepší orientaci v roce. Klikem na datum zobrazíte události v hlavním kalendáři.

Plán

Panel týdenní plán slouží k chronologickému zobrazení událostí v kalendáři. Uživateli má rychle napovědět, co ho tento týden čeká.

Aktivita, nebo-li událost k záznamu:

Při zadání události na záznam v systému se z události stává tzv. Aktivita (dále jen Aktivita)
Aktivitu lze vidět jak v kalendáři tak i v přehledu záznamu, ke kterému byla zadaná. Je označena ikonou
U aktivity je možné nastavit stav:
- Zadaný - událost je potřeba vyřešit do konce platnosti dané události. Jestliže nebude do zadaného data vyřešena, tak bude označena ikonou
- Přijatý - událost je přijatá a tak dává uživateli najevo, že o události ví a bude na ní pracovat. Jako u zadané je potřeba ji zpracovat do zadaného data.
- Zpracovaný - událost je zpracovaná a dále není třeba se jí zabývat
- Nezpracované události - jedná se o události, které uživatel nezpracoval, ale jejich termín splnění již je v minulosti

Sdílení:

Při vytváření nebo editaci událostí můžete nastavit tzv. zacílení na různé skupiny uživatelů v systému. Pokud je cílení vybráno, tak událost bude viditelná i označeným uživatelům. Jestliže nevyberu zacílení ani aktivitu, tak událost bude viditelná pouze mně a mým nadřízeným (po vyfiltrování mého kalendáře).

Sdílet je možné na:

Uživatele - událost bude viditelná pro zadané uživatele
Pobočky - událost bude viditelná všem uživatelům v zadaných pobočkách
Skupiny - událost bude viditelná všem uživatelům daných skupin
Pobočky, Skupiny - pokud zadáte kombinaci pobočky a skupiny, tak bude událost viditelná pouze průniku zadaných parametrů (např. při zadání "skupina:makléři" a "pobočka:Praha" bude událost viditelná všem makléřům z pobočky Praha).

Upozornění na událost:

Pokud zvolíte datum upozornění, přijde v zadaný den upomínka na váš email zadaný v profilu uživatele.

Sdílený kalendář

Nastavení sdíleného kalendáře

Sdílený kalendář slouží ke sdílení událostí mezi uživateli Poski REAL
Události vložené do sdíleného kalendáře uvidí všichni uživatele, kteří kalendář sdílí.
Zakliknutím možnosti "Povolit vytváření události cíleným osobám" povolíte možnost vytvářet události všem uživatelům na které je kalendář zacílený. V opačném případě může v kalendáři vytvářet události pouze vlastník kalendáře.

Nastavení vzhledu události

U sdíleného kalendáře si můžete zvolit barvu události. Tuto barvu uvidí u kalendáře všichni uživatelé, kteří kalendář sdílí (zacílení uživatelé).

Cílení na uživatele, pobočky a skupiny:

Uživatele - kalendář bude viditelný pro zadané uživatele
Pobočky - kalendář bude viditelný všem uživatelům v zadaných pobočkách
Skupiny - kalendář bude viditelný všem uživatelům daných skupin
Pobočky, Skupiny - pokud zadáte kombinaci pobočky a skupiny, tak bude kalendář viditelný pouze průniku zadaných parametrů (např. při zadání "skupina:makléři" a "pobočka:Praha" bude kalendář viditelný všem makléřům s pobočky Praha).

Synchronizace s google účtem

Poski REAL od verzi 3.5 dokáže synchronizovat svá data do vašeho google účtu. Google účet s Poski REALem propojíte příhlášením v hlavičce Poski REALu ikonou "sdílení".

Synchronizace události kalendáře:

Systém umí zobrazovat, ale zapisovat události kalendáře obousměrně. Můžete tedy pracovat ze systémem Poski REAL nebo přímo v Google kalendáři

Pokud Vám někdo vloží v systému prohlídku s klientem tak se synchronizuje do vašeho google kalendáře.

Jak to vlastně funguje:

Pro synchronizaci je potřeba se přihlásit ke svému googlu účtu v hlavičce Poski REALu a nastavit si kalendář do kterého chcete události ze systému vkládat. Sychronizace se spouští automaticky každou hodinu.

Všechny události, které vidíte v systému v kalendáři pod svým přihlášením se budou synchronizovat do google účtu.

Změna události:

Při změně události v Poski REALu se událost změní i na straně google.

Při změně události na straně Google se událost změní i v systému za předpokladu že máte právo událost v systému editovat. Pokud se jedná pouze o nasdílenou událost a

nemáte právo ji editovat pak se změněná událost v Google kalendáři přesune zpět na své místo. Např. ředitel pobočky vytvoří událost "školení makléřů" tak ji makléř nemůže v systému změnit.

Pokud je událost změněna v systému a zároveň na straně Google vznikne konflikt a synchronizace upřednostní změnu v systému a přehraje ji do Google kalendáře.